Polityka cookies

POLITYKA COOKIES PLATFORMY INNOVATEAD

Data wejścia w życie: [●]
Wersja: 1.0
Status: wersja robocza do weryfikacji prawnej i uzupełnienia po audycie technicznym

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka cookies wyjaśnia, w jaki sposób platforma InnovateAd korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Platforma InnovateAd jest dostępna pod adresem:

https://innovatead.pl

oraz jej subdomenami, w szczególności:

https://app.innovatead.pl

Operatorem Platformy jest:

[pełna nazwa działalności gospodarczej / spółki]
NIP: [●]
REGON: [●]
Adres: [●]
E-mail kontaktowy: kontakt@innovatead.pl
E-mail w sprawach prywatności i RODO: kontakt@innovatead.pl

dalej jako: „Operator” albo „InnovateAd”.

2. Czym są cookies i podobne technologie?

Cookies to małe pliki tekstowe lub podobne informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika, np. komputerze, tablecie lub telefonie, podczas korzystania ze strony internetowej lub aplikacji webowej.

Cookies i podobne technologie mogą służyć w szczególności do:

  1. utrzymania sesji użytkownika;
  2. obsługi logowania;
  3. zapewnienia bezpieczeństwa;
  4. zapamiętania ustawień;
  5. obsługi zgód cookies;
  6. prowadzenia statystyk;
  7. analizy sposobu korzystania ze strony;
  8. poprawy działania Platformy;
  9. prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Podobne technologie mogą obejmować m.in. local storage, session storage, identyfikatory sesji, piksele, tagi, SDK, mechanizmy telemetryczne, logi techniczne oraz inne technologie zapisu lub odczytu informacji z urządzenia użytkownika.

3. Zasada stosowana przez InnovateAd

InnovateAd nie stosuje plików cookies. Ani strona publiczna, ani aplikacja nie zapisują na urządzeniu użytkownika plików cookies — w tym cookies analitycznych, marketingowych, profilujących ani cookies podmiotów trzecich.

Do działania aplikacji niezbędne są wyłącznie mechanizmy local storage i session storage przeglądarki, opisane w dalszej części niniejszej Polityki. Ich zakres ogranicza się do utrzymania zalogowanej sesji oraz zapamiętania danych roboczych wprowadzonych przez użytkownika w trakcie pracy.

Ponieważ InnovateAd nie stosuje technologii wymagających zgody, nie jest stosowany baner zgód ani narzędzie consent management. Jeżeli w przyszłości InnovateAd wdroży analitykę lub narzędzia marketingowe korzystające z takich technologii, zostaną one uruchomione dopiero po wdrożeniu mechanizmu zgód i aktualizacji niniejszej Polityki.

4. Technologie stosowane przez InnovateAd

Poniższe zestawienie obejmuje wszystkie mechanizmy zapisu lub odczytu informacji z urządzenia użytkownika, z których korzysta InnovateAd.

Mechanizmy niezbędne do działania aplikacji — utrzymanie zalogowanej sesji, przechowanie tokenu dostępowego oraz przeniesienie wyboru użytkownika pomiędzy ekranami. Realizowane wyłącznie przez session storage. Nie wymagają zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Mechanizmy zapamiętujące pracę użytkownika — automatyczny zapis roboczej specyfikacji, historia ostatnio tworzonych specyfikacji oraz preferencje wyglądu generowanego dokumentu PDF. Realizowane przez local storage, czyszczone przy wylogowaniu.

Mechanizmy analityczne i marketingowe — niestosowane. InnovateAd nie korzysta z Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag ani innych narzędzi analitycznych lub marketingowych działających w przeglądarce użytkownika.

Ochrona przed nadużyciami — realizowana wyłącznie po stronie serwera, przez ograniczanie liczby żądań w oparciu o identyfikator zalogowanego użytkownika i adres IP. Nie wiąże się z zapisem jakiejkolwiek informacji na urządzeniu użytkownika.

5. Strona publiczna InnovateAd

Na publicznej stronie InnovateAd — stronie głównej, stronach produktowych, cenniku, blogu, stronach informacyjnych i formularzu kontaktowym — nie są stosowane żadne pliki cookies ani mechanizmy local storage lub session storage.

Strona publiczna nie korzysta z zewnętrznych zasobów ładowanych z domen podmiotów trzecich; czcionki i pozostałe zasoby statyczne serwowane są z infrastruktury Operatora.

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są na zasadach opisanych w Polityce prywatności InnovateAd.

6. Mechanizmy w aplikacji InnovateAd

W panelu aplikacji InnovateAd, dostępnym pod adresem app.innovatead.pl, wykorzystywane są wyłącznie mechanizmy session storage i local storage przeglądarki, wymienione w dalszej części Polityki.

Aplikacja nie zapisuje na urządzeniu użytkownika plików cookies. Zablokowanie w przeglądarce dostępu do local storage lub session storage uniemożliwi zalogowanie się i korzystanie z Platformy.

7. Logowanie i uwierzytelnianie

Uwierzytelnianie użytkowników realizowane jest z wykorzystaniem usługi Microsoft Entra External ID. Token dostępowy przechowywany jest w session storage przeglądarki i ginie wraz z zamknięciem karty.

W trakcie logowania użytkownik może zostać przekierowany do stron Microsoft. Microsoft może stosować własne pliki cookies we własnych domenach, na zasadach opisanych w dokumentach prywatności Microsoft. InnovateAd nie ma wpływu na te technologie i nie odczytuje ustawianych przez nie informacji.

8. Analityka ruchu na stronie

Status wdrożenia Google Analytics: niewdrożone.

InnovateAd nie korzysta z Google Analytics ani z innego zewnętrznego narzędzia analityki ruchu na stronie. W kodzie strony i aplikacji nie występuje żaden znacznik pomiarowy tego rodzaju.

Jeżeli Google Analytics lub inne narzędzie analityczne zostanie w przyszłości wdrożone, InnovateAd uruchomi je dopiero po wdrożeniu mechanizmu zgód, jeżeli zgoda będzie wymagana, i zaktualizuje niniejszą Politykę.

Odrębną kwestią jest analityka produktowa prowadzona wewnątrz zalogowanej aplikacji, opisana w Polityce prywatności InnovateAd. Nie wykorzystuje ona cookies ani narzędzi podmiotów trzecich — zdarzenia rejestruje serwer Operatora.

9. Narzędzia marketingowe

Status narzędzi marketingowych: niewdrożone.

InnovateAd nie korzysta z Google Ads, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel, narzędzi remarketingowych, narzędzi automatyzacji marketingu ani narzędzi analizy konwersji.

Wdrożenie któregokolwiek z tych narzędzi wymagać będzie uprzedniego uruchomienia mechanizmu zgód oraz aktualizacji niniejszej Polityki.

10. Local storage i session storage

Local storage i session storage to mechanizmy przeglądarki służące do zapisania informacji na urządzeniu użytkownika. W odróżnieniu od cookies dane te nie są wysyłane automatycznie do serwera przy każdym żądaniu.

Session storage jest czyszczony przez przeglądarkę w chwili zamknięcia karty. Local storage pozostaje na urządzeniu do czasu jego wyczyszczenia; InnovateAd usuwa wykorzystywane przez siebie klucze przy wylogowaniu użytkownika.

Pełne zestawienie stosowanych kluczy zawiera dalsza część niniejszej Polityki.

Robocza specyfikacja zapisywana w local storage może zawierać dane wprowadzone przez użytkownika, w tym nazwy klientów końcowych i komentarze. Z tego powodu InnovateAd czyści te dane przy wylogowaniu. Zalecane jest wylogowanie się z Platformy po zakończeniu pracy, w szczególności na komputerze współdzielonym.

11. Logi techniczne

Niezależnie od cookies InnovateAd może przetwarzać logi techniczne związane z korzystaniem ze strony i Platformy.

Logi mogą obejmować:

  1. adres IP;
  2. datę i godzinę żądania;
  3. adres URL;
  4. informacje o przeglądarce;
  5. informacje o systemie operacyjnym;
  6. identyfikator sesji;
  7. informacje o błędach;
  8. informacje o czasie odpowiedzi;
  9. informacje o zdarzeniach bezpieczeństwa.

Logi są wykorzystywane w szczególności do:

  1. administrowania Platformą;
  2. zapewnienia bezpieczeństwa;
  3. diagnostyki błędów;
  4. przeciwdziałania nadużyciom;
  5. monitorowania dostępności;
  6. dochodzenia lub obrony roszczeń.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności InnovateAd.

12. Technologie podmiotów trzecich

InnovateAd nie osadza na swoich stronach znaczników, skryptów ani zasobów podmiotów trzecich, które mogłyby zapisywać informacje na urządzeniu użytkownika.

Jedynym podmiotem, którego technologie mogą wystąpić w trakcie korzystania z Platformy, jest Microsoft — w zakresie uwierzytelniania (Microsoft Entra External ID) oraz infrastruktury hostingowej (Microsoft Azure). Cookies Microsoft, jeżeli występują, ustawiane są w domenach Microsoft podczas logowania i podlegają dokumentom prywatności Microsoft.

Pełna lista podmiotów przetwarzających dane na zlecenie Operatora znajduje się w Polityce prywatności InnovateAd oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych.

13. Zarządzanie zgodami

InnovateAd nie stosuje cookies ani innych technologii wymagających zgody użytkownika, dlatego nie jest stosowany baner zgód ani panel ustawień cookies.

Mechanizmy opisane w niniejszej Polityce są niezbędne do działania Platformy i nie podlegają wyłączeniu bez utraty możliwości korzystania z niej. Użytkownik może je zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki na zasadach opisanych w dalszej części Polityki.

Wdrożenie jakiejkolwiek technologii wymagającej zgody zostanie poprzedzone uruchomieniem mechanizmu zgód spełniającego wymagania prawa, w tym możliwością odmowy i wycofania zgody równie łatwo jak jej udzielenia.

14. Zmiana ustawień w przeglądarce

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Przeglądarka może umożliwiać:

  1. blokowanie cookies;
  2. usuwanie cookies;
  3. informowanie o próbach zapisania cookies;
  4. blokowanie cookies podmiotów trzecich;
  5. blokowanie śledzenia między stronami;
  6. czyszczenie local storage lub session storage.

Wyłączenie niektórych cookies może wpływać na działanie strony, a w przypadku aplikacji InnovateAd może uniemożliwić logowanie lub korzystanie z wybranych funkcji.

15. Zestawienie stosowanych mechanizmów

Klucz / mechanizmRodzajCelKategoriaCzas przechowywania
cache biblioteki uwierzytelniającej (MSAL / Entra External ID)session storagetoken dostępowy, utrzymanie zalogowanej sesjiniezbędnedo zamknięcia karty
identyfikator sesji analitycznejsession storagepowiązanie zdarzeń analityki produktowej w obrębie jednej sesjiniezbędnedo zamknięcia karty lub 30 minut bezczynności
selectedFormatssession storageprzeniesienie wybranych formatów pomiędzy ekranami generatora PDFniezbędnedo zamknięcia karty lub wylogowania
editPdfTitle, editPdfCommentsession storageprzeniesienie tytułu i komentarza do generatora PDFniezbędnedo zamknięcia karty lub wylogowania
innovatead_draft_speclocal storageautomatyczny zapis roboczej specyfikacji, aby nie zginęła przy odświeżeniu stronyniezbędnedo wylogowania
innovatead_spec_historylocal storagelista ostatnio tworzonych specyfikacji użytkownikafunkcjonalnedo wylogowania
innovatead_spec_style_templateslocal storagezapamiętane preferencje wyglądu generowanego dokumentu PDFfunkcjonalnedo wylogowania

InnovateAd nie stosuje plików cookies, dlatego poniższe zestawienie obejmuje mechanizmy local storage i session storage — wszystkie stosowane przez Platformę.

16. Zmiany Polityki cookies

InnovateAd może aktualizować niniejszą Politykę cookies, w szczególności w przypadku:

  1. zmiany narzędzi analitycznych;
  2. wdrożenia Google Analytics;
  3. wdrożenia cookies marketingowych;
  4. wdrożenia narzędzia do zarządzania zgodami;
  5. zmiany sposobu logowania;
  6. zmiany dostawców technologicznych;
  7. zmiany funkcji Platformy;
  8. zmiany przepisów prawa;
  9. rozwoju Platformy.

Aktualna wersja Polityki cookies będzie dostępna pod adresem:

https://innovatead.pl/polityka-cookies

17. Kontakt

W pytaniach dotyczących cookies i podobnych technologii można kontaktować się z Operatorem:

E-mail: kontakt@innovatead.pl
E-mail w sprawach prywatności: kontakt@innovatead.pl
Adres: [●]

18. Historia zmian

Data: [●]
Wersja: 1.0
Opis zmiany: pierwsza wersja dokumentu.